Een eindejaarsborrel organiseren lijkt simpel. Een datum prikken, hapjes bestellen, iemand vragen een speech te houden... Toch staan veel teams eind december met een glas in de hand en een wat ongemakkelijk gevoel. Was dit het nu?
Een eindejaarsbijeenkomst is hét moment van het jaar waarop iedereen tegelijk stilstaat bij wat er achter je ligt. Het jaar is bijna om, mensen hebben vaak drukke weken achter de rug. Juist dan kun je iets afronden, en energie vrijmaken voor de aanstaande nieuwe start. Maar dat gaat niet vanzelf.
In dit artikel lees je hoe je een eindejaarsborrel relevant maakt. Niet door een duurdere locatie of een groter buffet, maar door te beginnen bij één vraag: waarom komen we eigenlijk bij elkaar? Wat willen we bereiken?
Eindejaarsborrel, kerstborrel of nieuwjaarsborrel: wat past bij jullie team?
Eerst een praktische keuze. Kies je voor een borrel in december of in januari?
- Een eindejaarsborrel sluit af. Je kijkt terug en bedankt elkaar. Een mooie afsluiting, maar met het nadeel dat december druk is en veel collega's al vrij hebben.
- Een kerstborrel is een eindejaarsborrel met een feestelijke traditie: kerstsfeer, winterse aankleding, vaak een kerstpakket. De vorm is anders, de vraag naar het doel blijft hetzelfde.
- Een nieuwjaarsborrel start. Je kijkt vooruit en zet de toon voor het komende jaar. Daarover lees je meer in ons artikel over de nieuwjaarsborrel.
Twijfel je? Vraag je dan af of je team meer heeft aan een afsluiting of aan een start. Na een zwaar jaar is afsluiten vaak belangrijker dan vooruitkijken.
Eerst de setting: samen terugkijken of een boodschap meegeven?
De meeste tips voor een eindejaarsborrel gaan over locatie, catering en thema. Zonder twijfel belangrijk, maar er is meer. De eerste keuze die je moet maken is het doel: wat willen we met deze bijeenkomst bereiken?
Inzetten op verbinding
Bij dit doel draait het om het team zelf. Samen terugkijken op het jaar, waarderen wat er is gelukt en elkaar even buiten de werkroutine van de dag spreken. Er is geen verplichte boodschap. De binding van collega's staat centraal.
Dit werkt goed als het team hard heeft gewerkt, als er veel nieuwe collega's zijn bijgekomen of als mensen elkaar het afgelopen jaar weinig hebben gezien.
Een boodschap meegeven
Soms is er reden om wel een boodschap mee te geven. Bijvoorbeeld vanwege aanstaande ontwikkelingen of stroeve relaties op de werkvloer. Dan kan de informele setting helpen om een scherp onderwerp met enige luchtigheid op de agenda te zetten.
Dan is de eindejaarsbijeenkomst een moment om af te sluiten én vooruit te kijken naar het nieuwe jaar.
Dat mag, maar wees er dan eerlijk over. Niets werkt zo averechts als een "gezellige borrel" die halverwege verandert in een presentatie over doelstellingen. Begin met de boodschap, sluit informeel af.
Ideeën voor een eindejaarsborrel die verbindt
Kies je voor verbinding? Dan zijn dit ideeën die verder gaan dan de standaard borrel.
Het jaar in tien momenten. Vraag collega's vooraf om één moment of foto van het afgelopen jaar in te sturen. Een project dat lukte, een gekke dag, een klant die belde om te bedanken. Laat de beelden tijdens de borrel voorbijkomen als fotocollage. Je kunt kiezen voor een korte toelichting door de betrokkenen. Zo wordt de jaarafsluiting van iedereen, niet alleen van het management.
Een waarderingsronde. Niet de directeur die het team bedankt, maar collega's die elkaar bedanken. Leg kaartjes neer of zet een muur op waar iedereen een bedankje voor een collega achterlaat. Waardering van een directe collega komt vaak sterker binnen dan een algemeen "bedankt allemaal" vanaf het podium.
Een quiz over jullie eigen jaar. Een standaard pubquiz is leuk, maar een quiz over het eigen jaar verbindt meer. Wie haalde de grootste klant binnen? Hoeveel nieuwe collega's kwamen erbij? Welke vergadering liep het meest uit? Een mooie informele manier om (deels) belangrijke informatie te delen.
Een "dit laten we achter"-moment. Laat iedereen op een briefje schrijven wat hij of zij niet mee wil nemen naar het nieuwe jaar. Een werkwijze die niet werkte, een ergernis, een tegenvaller. Dat mag anoniem. Het geeft lucht en levert vaak waardevolle informatie op.
Ideeën als je een boodschap hebt
Heb je een boodschap? Dan bepaalt die het programma.
Een eindejaarsspeech met namen. Een goede eindejaarsspeech kijkt terug met concrete voorbeelden en noemt mensen bij naam. Niet "we hebben een mooi jaar gehad", maar "toen het systeem in maart uitviel, stonden Fatima en Joris om zes uur 's ochtends klaar". Houd het kort: vijf minuten is genoeg.
Erken een lastig jaar voordat je vooruitkijkt. Was het een zwaar jaar, met ontslagen, ziekte of tegenvallende resultaten? In het nieuwe jaar is het fijn als er aandacht voor het oude is geweest: zo maak je ruimte voor een nieuwe start.
Geef een brug naar januari. Sluit af met één vraag of gedachte die mensen mee de vakantie in nemen. Geen huiswerk, wel een richting. In januari pak je die draad weer op, bijvoorbeeld tijdens de nieuwjaarsborrel.
Een serieus onderwerp, met een knipoog
Soms is er een onderwerp dat aandacht verdient, maar waar je liever geen zware sessie van maakt. Dan kan een korte presentatie tijdens de eindejaarsbijeenkomst helpen. Een half uur tot een uur, met een frisse blik van buiten en een dikke knipoog. Geen workshop waarin het team aan de slag moet, maar een luchtig inhoudelijk moment dat het gesprek op gang brengt. Zodat je er in het nieuwe jaar mee verder kunt.
Wij worden regelmatig uitgenodigd om tijdens een eindejaars- of jaarbijeenkomst zo'n thema neer te zetten. Twee onderwerpen die vaak terugkomen:
- Hoe generaties samenwerken op de werkvloer. Loopt de samenwerking soms wat stroef? Zijn er ergernissen tussen talent en ervaring op de werkvloer? In een luchtige presentatie van een uurtje laten we zien waar dat vandaan komt en wat je eraan kunt doen. Herkenbaar, met humor en zonder met de vinger te wijzen.
- Samenwerken rond verandering en innovatie. Staan er grote veranderingen op de agenda, bijvoorbeeld door de komst van AI? Binnen een organisatie kunnen dan al snel kampen 'voor' en 'tegen' ontstaan. De les is dat je beide geluiden nodig hebt om effectief te innoveren. Ook een ideaal onderwerp om buiten de normale werkroutine eens te bespreken.
Een frisse blik op je eindejaarsbijeenkomst?
Bespreek de mogelijkheden voor een korte presentatie van een half uur tot een uur.
Eindejaarsborrel of kerstborrel organiseren: tips en stappenplan
Weet je wat het doel is? Dan volgen de praktische keuzes vanzelf.
Zo organiseer je een eindejaarsborrel
- 1 Kies het doel
Verbinding, een boodschap of allebei. Deze keuze bepaalt alle volgende stappen.
- 2 Prik op tijd een datum
December is druk. Plan de borrel al in oktober of november en kies een moment voordat de eerste collega's op vakantie gaan.
- 3 Kies een locatie en setting die bij het doel passen
Op kantoor of extern? Zorg bij verbinding voor een ruimte waarin mensen elkaar kunnen spreken. Bij een boodschap heb je een plek nodig waar iedereen even kan luisteren.
- 4 Regel eten en drinken
Bestel de catering op tijd, kies hapjes die makkelijk te eten zijn en zorg voor goede alcoholvrije opties.
- 5 Kies een thema en aankleding
Een winterse sfeer of een kerstthema mag, zolang het het doel ondersteunt en niet overschaduwt.
- 6 Denk aan wie er niet bij kan zijn
Collega's die al vrij zijn, op afstand werken of in ploegendienst draaien. Hoe neem je hen mee?
Veelgestelde vragen over de eindejaarsborrel
Meestal in de eerste twee of drie weken van december, voordat de kerstvakantie begint. Plan de datum ruim van tevoren, want december is voor veel organisaties en locaties de drukste maand van het jaar.
Een kerstborrel is een eindejaarsborrel in kerstsfeer. Een eindejaarsborrel is neutraler en past daardoor ook bij teams waarin niet iedereen kerst viert. Het doel van beide is hetzelfde: het jaar samen afsluiten.
Een eindejaarsborrel sluit het jaar af en kijkt vooral terug. Een nieuwjaarsborrel in januari kijkt vooruit en zet de toon voor het komende jaar.
